当事務局は、以下の情報を個人情報として取り扱います。
| (1) | 本コンクールへの作品応募のためにご提供いただいた個人を特定できる情報 |
| (2) | 上記に関連してご提供いただいた個人を特定できる情報 |
その情報だけでは個人を特定できない場合でも、他の情報と照合することで簡単に個人を特定できる情報は個人情報として取り扱います。これらの個人情報は、紙、画像、音声、映像、電子データ等形態を問うものではありません。
当事務局は、個人情報の取得、利用及び提供を行うために以下の基本方針を掲げ、これを遵守します。
| (1) | 当事務局で取得する個人情報の利用目的は、法令等で認められる場合を除き次の事項に限定し、当該利用目的以外での利用は行いません。また、ご本人の同意を得た場合又は法令で認められる場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。 【利用目的】 入賞作品の選考、入賞者への連絡のためにのみ利用します。入賞者の氏名・学校名・学年及び作品の一部は、主催者ホームページにて公表します。 |
| (2) | 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、規約、契約、その他の規範を遵守し、さらに個人情報に関するマネジメントシステムを作成のうえ、継続的に見直し、改善していきます。 |
| (3) | 個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩及び個人情報への不正アクセスなどを防止または回避するため情報システムの安全対策や予防措置を講じ、外部脅威に対する個人情報保護に努めます。 【参考】 例えば、このウェブサイトはデジサート・ジャパンのSSLサーバ証明書を使用して個人情報を保護しています。httpsで始まるアドレス上ではすべての情報がSSLで暗号化されてから送受信されています。 |
| (4) | 個人情報の管理を適切に行うために管理責任者を決め、当事務局業務に従事する全ての者に対する教育を行い、個人情報の保護を徹底します。また、定期的に管理状況を確認し、是正すべき事項が発見された場合は速やかに適切な措置を講じます。 |
| (5) | 個人情報は安全な場所に保管し管理します。また利用目的に照らして不要となった個人情報については、速やかに且つ適正に削除・廃棄します。 |
| (6) | 個人情報に関する事故が発生した場合には、関係する本人、その他関係者に直ちに報告し、その損害を最小限に抑えるために必要な措置を講じます。 |
| (7) | ご本人から、自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去等に関するご要望があった場合は、合理的な範囲で、適切かつ速やかに対応を行います。上記の対応については、窓口を設置し、当事務局が定める手続きに基づき対応します。 |
個人情報保護について疑問がある場合、あるいはご自身の個人情報についてお知りになりたいときは、下記の事務局までお問い合わせください。
コンクール事務局
TEL.03-6265-6818（土・日・祝日を除く10時～17時）
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